Regras de Notificação no Planilhas Google

O compartilhamento no Google Planilhas é algo extremamente útil e uma das grandes vantagens dele sobre alguns de seus principais concorrentes, ao menos por enquanto. Porém, permitir que outras pessoas tenham acesso a edição de sua planilha pode ser perigoso e por isso é muito importante estar sempre atendo ao que acontece na mesma. Portanto, criar regras de notificação no Planilhas Google pode ser uma boa alternativa dependo da sua necessidade.

Você pode, por exemplo, configurar seu Google Planilhas para lhe informar por e-mail sempre alguém fizer alguma alteração ou, se sua planilha tiver formulário, sempre que alguém enviar um formulário.

Para fazer isso é muito, mas muito simples como a grande maioria dos recursos deste maravilhoso software.

Como Criar Regras de notificação no Planilhas Google

Em primeiro lugar, logo após ter sua planilha aberta vá até a guia Ferramentas, e depois procure por Regras de notificação entre as várias opções mostradas na guia:

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Posteriormente, a caixa Definir Regras de notificação nos é mostrada, ou seja, é justamente nela que você deve marcar as opções que atendam sua necessidade. Portanto, o que é mais legal, por ser poucas opções, você poderá simplesmente analisar cada uma delas direitinho para tomar a melhor decisão. Agora é só clicar em Salvar:

Observe também que se acaso for necessário fazer alterações nas regras previamente escolhidas, é só clicar na opção Editar bem como em Excluir se desejar se desfazer de uma regra que escolheu anteriormente:

Pronto! Agora você receberá relatório de acordo com as configurações feitas em sua planilha. Desta forma poderá ficar mais tranquilo tanto ao que acontece nela sem necessariamente ter que se procurar em olhar a todo instante.