Tralhando com Horas Negativas no Excel

Você deve concordar comigo que horas negativas são algo bastante incomum. Afinal, imagine perguntar a alguém que horas são e receber a resposta: “-02 horas”. Sem dúvidas, isso seria bem estranho. De forma similar, até mesmo o Excel, que permite realizar praticamente qualquer tipo de cálculo imaginável, apresenta dificuldades nesse cenário. Por exemplo, quando você tenta realizar um cálculo envolvendo horas no Excel e o resultado é negativo, o que aparece é o erro: #######. Portanto, entender o motivo desse comportamento e como corrigir é essencial para evitar problemas em suas planilhas.

Vamos lá.

Planilha desta aula disponível para download

Portanto, tomando como base a planilha abaixo, clique na célula D4 e digite: =B4-C4 (perceba que estamos subtraindo a hora menor pela hora maior) e pressione Enter.

O resultado será este: #######:

Isso acontece porque o sistema padrão de horas e datas do Excel no Windows é o 1900, porém ele não aceita horas negativas. Para solucionar esse problema temos que alterar este sistema para 1904.

E como fazemos isso?

É muito simples. Siga os passos abaixo:

Primeiramente, clique no menu Arquivo:

Em seguida, clique em opções:

E depois em Avançado, em seguida, role a barra de rolagem para baixo até encontrar a opção: “Ao calcular esta pasta de trabalho”. Marque: “Usar sistemas de data 1904” e pressione ok.

Posteriormente, veja que seu cálculo foi corrido automaticamente:

O sistema de 1900

No sistema de datas 1900, o primeiro dia suportado pelo Excel é 1º de janeiro de 1900. Basicamente, quando você insere uma data, o Excel a converte automaticamente em um número de série que representa a quantidade de dias decorridos desde essa data inicial. Por exemplo, ao inserir 5 de julho de 1998, o Excel converte essa data para o número de série 35981. Ou seja, 35.981 dias se passaram desde 1º de janeiro de 1900 até essa data. Além disso, é importante destacar que, por padrão, o Microsoft Excel para Windows utiliza o sistema de datas 1900, o que torna este formato amplamente adotado para cálculos com datas.

O sistema de 1904

No sistema de datas 1904, o primeiro dia suportado é 1º de janeiro de 1904. Nesse contexto, quando você insere uma data, o Excel a converte automaticamente em um número de série que indica a quantidade de dias decorridos desde essa data inicial. Por exemplo, ao inserir 5 de julho de 1998, o Excel converte essa data para o número de série 34519. Ou seja, 34.519 dias se passaram desde 1º de janeiro de 1904 até essa data. Além disso, é importante notar que esse sistema é frequentemente usado em plataformas como o macOS, diferenciando-se do sistema padrão de datas 1900 adotado no Windows.