Saber como fazer a gestão do tempo é um grande desafio, ainda mais se levarmos em conta que simples atitudes neste quesito podem facilmente mudar a carreira profissional de alguém da água para o vinho.
Na era das redes sociais, manter-se preso a um gerenciamento de tempo e tarefas efetivo é um enorme desafio, estudos mostram que apenas o fato de possuir o celular no campo de visão durante os momentos de trabalho abaixa muito a concentração nas tarefas, principalmente se você for um profissional que está em home office.
Toda distração até mesmo as menores fazem com que o trabalho seja em muito postergado e prejudica toda a gestão de tempo, cada uma das tarefas e até mesmo os momentos livres de lazer.
Por este motivo elaboramos todo este artigo que contém as cinco melhores ferramentas que vão te auxiliar muito no processo de gestão do tempo, impactando diretamente em sua carreira e vida pessoal.
Antes de partirmos para as ferramentas, é necessário pontuar algumas coisas que são tão importantes para o seu processo criativo e de dedicação quanto as próprias ferramentas, visto que, nem mesmo a melhor ferramenta de gestão do tempo vai fazer efeito se você não estiver bem colocado, e ciente que é preciso tomar algumas atitudes.
A primeira atitude para melhorar muito a sua produtividade é se desfazer momentaneamente de seu aparelho celular, coloque-o para longe de você, guarde ou então bote no modo avião durante os momentos de concentração.
Indo na mesma linha de raciocínio, outra pequena atitude que vai impactar muito a sua vida é estar em um ambiente preparado e livre de distrações, como um quarto reservado longe dos ruídos da casa ou um escritório.
Limite de tempo do celular
Para começar com as ferramentas de gestão do tempo, vamos com uma ferramenta que todos celulares já possuem, com isso não é necessário baixar nada ou pagar.
Por mais que hajam muitas ferramentas nas lojas de aplicativos para smartphones, que exerçam esta mesma função, os celulares Android e iOs já possuem em seus aplicativos e ferramentas mecanismos para limitar ou restringir o tempo de uso do aparelho e aplicativos.
Com isso, você pode impor um limite diário de tempo que pode-se passar nas redes sociais ou então, gerar um lembrete de que já extrapolou o seu tempo determinado e é hora de retornar para o trabalho.
Veja também:
- 10 Estratégias de como fazer Gestão do Tempo de Maneira EFICAZ
- O que é e por que é importante fazer a gestão do tempo?
- Como a gestão do tempo impacta na produtividade
Pomodoro
Um outro aplicativo ou ferramenta que vai te ajudar muito na concentração é a técnica de pomodoro, ela possui sua origem em temporizadores italianos, que eram feitos dividindo um intervalo de tempo em concentração profunda com intervalos de descanso.
Sendo dividido da forma que desejar, o método mais popular é a forma de 25-5, mas há também, o 55-5, 50-10 e assim por diante.
Onde você vai basear a sua gestão do tempo em momentos de 25 minutos de concentração profunda, sem nenhuma distração, e após isso, descanso por 5 minutos de distração. Vale lembrar que durante os momentos de trabalho, não se deve nem ir ao banheiro ou pegar itens, faça isso durante o intervalo.
Existem muitos aplicativos para celulares, navegadores e até mesmo sites que fazem esta tarefa por você.
Sinta-se livre para fazer mudanças da forma que você mais se adaptar como 45-15, não existe melhor forma, a mais efetiva vai se a qual você mais se adaptar com melhor geração de produção e gestão do tempo.
Excel e PowerBI para gestão do tempo
Uma das melhores formas de se fazer gestão do tempo, é com o Excel e PowerBi, principalmente, pois, a maioria das pessoas já possui muita familiaridade com essas ferramentas, elas são muito utilizadas para as mais diversas finalidades no ramo profissional.
Nem todos sabem como utilizá-las como ferramenta para gestão do tempo, mas mesmo assim são muito úteis, com diversos modelos de planilhas prontas para serem utilizadas, basta colocar os seus dados.
Uma das melhores vantagens de utilizar estas ferramentas, é o fato de você conseguir analisar o seu desempenho através do tempo, a sua gestão do tempo mensal e semanal vai estar muito bem comunicada pela ferramenta, para você identificar suas dificuldades e erros.
Trello é uma ótima ferramenta para gestão do tempo
Uma das ferramentas de produção e gestão do tempo e da equipe mais utilizadas do mundo, o Trello com os seus sistemas de cartões, etiquetas e tempo vai fazer milagres para a sua operação, além de melhorar a produtividade e o manuseio de projetos.
Você pode listar as atividades por ordem de prioridade e urgência, com ou sem limite de tempo, além de separá-las por categorias, como projetos, clientes, fornecedores e até mesmo tarefas pessoais.
Ajudando também, para saber como manejar muito bem o andamento dos projetos por parte de cada um dos colaboradores.
Todoist
A gestão de tempo, está diretamente ligada ao modo como se dá o manuseio das tarefas, por isso, um dos maiores aliados dos trabalhadores produtivos é a lista de tarefas e afazeres diárias, que se não houver um método preciso de lidar com ela vai com certeza prejudicar o andamento do seu dia.
O Todoist é um app para celulares, que permite que você mantenha em um só lugar todas as suas tarefas, objetivos e afazeres com diversas classificações para o seu dia, sendo integrado com o Google Drive, Dropbox, Alexa o que facilita muito o processo de produção.
Se preferir pode sincronizar o app com o pomodoro para melhor gestão do tempo, mesclando as tarefas do Todoist com os ciclos do temporizador.
Aplique estas ferramentas e faça sua gestão do tempo, e veja como uma gestão profissional de tempo impacta na produtividade clicando aqui.
