Funções do Excel: Vejas as 15 Principais e Suas Categorias

No mundo empresarial e acadêmico, o Microsoft Excel é uma ferramenta indispensável para análise de dados e criação de planilhas eficientes. Para dominar plenamente essa poderosa aplicação, é essencial entender as diversas funções que ela oferece.

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Se você é novo no Excel e deseja desvendar seu potencial, está no lugar certo!

Neste guia abrangente, vamos explorar as Funções do Excel, destacando as principais de 15 categorias cruciais.

Prepare-se para uma jornada que vai desde funções básicas de matemática até funções avançadas de estatística e engenharia, tudo apresentado de forma clara e acessível, perfeito para iniciantes que desejam aprimorar suas habilidades no Excel e alcançar um novo patamar de produtividade.

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FUNÇÕES DO EXCEL: VEJA AS PRINCIPAIS DE 15 CATEGORIAS

Dentro do Excel, existem funções para todo os setores empresariais e estudantil. Desde funções básicas até as avançadas. E por incrível que pareça, boa parte dos usuários do Excel não usam nem a metade das funções existentes no Microsoft Excel.

Logo a seguir, veremos várias descrições de algumas funções, compondo 15 categorias.

1º Financeiras

As funções financeiras do Excel são fórmulas pré-definidas que ajudam a realizar cálculos financeiros, como empréstimos, investimentos e análise de fluxo de caixa. Elas permitem calcular pagamentos de empréstimos, valores futuros, taxas de juros, entre outros, facilitando análises financeiras e tomadas de decisão.

Funções: PGTO, VF e VP

PGTO (Pagamento):

• Calcula o valor de pagamento periódico em um empréstimo ou investimento com pagamentos constantes.
• Ajuda a determinar quanto você deve pagar regularmente para quitar um empréstimo em um determinado período.
• Requer informações como a taxa de juros, o número de períodos e o valor principal.

TAXA (Taxa):

• Calcula a taxa de juros periódica necessária para atingir um valor desejado em um determinado período.
• É útil para determinar a taxa de juros necessária para alcançar uma meta de investimento ou pagamento empréstimo.
• Requer informações como o valor presente, o valor futuro e o número de períodos.

VP (Valor Presente):

• Calcula o valor presente de um montante futuro, trazendo-o de volta ao valor presente com base em uma taxa de desconto.
• É útil para avaliar o valor atual de um investimento ou pagamento futuro, levando em consideração o valor futuro desejado e a taxa de desconto.
• Requer informações como o valor futuro, a taxa de desconto e o número de períodos.

Leia e aprenda mais:

• Aplicação da Função PGTO no Excel
• Função TAXA no Excel: Aprenda como usar!
• Função VP

2º Lógicas

As funções lógicas do Excel são fórmulas que permitem tomar decisões com base em condições lógicas. Elas avaliam se uma condição é verdadeira ou falsa e executam ações com base nessa avaliação.

As funções lógicas mais comuns incluem SE, E, OU e NÃO e outras, que são fundamentais para automatizar tarefas, criar lógica de programação e analisar dados com base em critérios específicos no Excel. Essas funções são essenciais para tomadas de decisão condicionais e lógica de fluxo de trabalho.

Funções: SE, E, OU e NÃO

SE (IF):

• Permite tomar decisões condicionais.
• Avalia uma condição e executa diferentes ações com base na sua veracidade.
• Muito utilizada para automatizar tarefas e realizar análises condicionais.

E (AND):

• Verifica se todas as condições especificadas são verdadeiras.
• Retorna verdadeiro (VERDADEIRO) apenas se todas as condições forem verdadeiras.
• Útil para criar critérios mais complexos que exigem várias condições verdadeiras.

OU (OR):

• Verifica se pelo menos uma das condições especificadas é verdadeira.
• Retorna verdadeiro (VERDADEIRO) se pelo menos uma das condições for verdadeira.
• Útil para criar critérios em que apenas uma condição precisa ser atendida.

NÃO (NOT):

• Inverte o valor lógico de uma condição.
• Retorna verdadeiro (VERDADEIRO) se a condição for falsa e falso (FALSO) se a condição for verdadeira.
• Serve para criar lógica negativa ou inverter condições.

Leia mais:

• Função SE Simples e com Múltiplos Critérios no Excel
• Como Usar a Função AND no Excel
• Função OU no Excel

3º Textos

As funções de texto no Excel são fórmulas que permitem manipular e formatar texto em células. Elas são usadas para realizar tarefas como concatenar strings, extrair partes de texto, converter texto para maiúsculas ou minúsculas, entre outras operações.

Essas funções são úteis para limpar, organizar e transformar dados de texto, tornando-os mais legíveis e utilizáveis em planilhas e relatórios. Exemplos de funções de texto incluem CONCATENAR, ESQUERDA, DIREITA.

Funções: CONCATERNAR, ESQUERDA e DIREITA

CONCATENAR:

• Combina múltiplas strings de texto em uma única string.
• Útil para juntar informações de diferentes células em uma só.
• Exemplo: CONCATENAR(A1, ” “, B1) combina o conteúdo das células A1 e B1 com um espaço entre elas.

ESQUERDA:

• Extrai uma quantidade específica de caracteres da parte esquerda de uma string.
• Ajuda a pegar os primeiros caracteres de um texto.
• Exemplo: ESQUERDA(A1, 3) extrai os primeiros 3 caracteres da célula A1.

DIREITA:

• Extrai uma quantidade específica de caracteres da parte direita de uma string.
• Útil para obter os últimos caracteres de um texto.
• Exemplo: DIREITA(A1, 4) extrai os últimos 4 caracteres da célula A1.

Leia mais:

• Aplicações da Função Concatenar no Excel
• Pra que Serve a Função Esquerda no Excel
• Função Direita no Excel – Aprenda Usar

4º e 5º Data e Horas

As funções que envolvem datas e horas no Excel são fórmulas que permitem realizar cálculos e operações com dados de datas e horas. Elas são úteis para realizar tarefas como calcular diferenças entre datas, adicionar ou subtrair períodos de tempo, extrair partes específicas de uma data ou hora (como dia, mês ou ano), formatar datas e horas de maneira personalizada, e muito mais.

Funções: DATA, HORA, AGORA

DATA:

• Permite criar uma data especificada pelo usuário.
• Útil para criar datas personalizadas em uma célula.
• Exemplo: DATA(2023, 09, 07) gera a data 7 de setembro de 2023.

HORA:

• Extrai a hora de uma data ou hora existente.
• Útil para obter a parte de hora de uma data ou hora completa.
• Exemplo: HORA(A1) extrai a hora da célula A1, que pode conter uma data e hora.

AGORA:

• Retorna a data e hora atuais do sistema.
• Útil para manter um registro automático do momento em que uma fórmula é calculada.
• Exemplo: AGORA() retorna a data e hora exatas no momento da atualização da célula.

Leia mais:

• Função DATA
• Função HORA no Excel – Aprenda Como Usar!
• Função AGORA

6º e 7º Pesquisa e Referência

As funções de pesquisa e referência no Excel são usadas para buscar informações em uma planilha ou em várias planilhas, permitindo encontrar valores específicos e criar fórmulas dinâmicas. Elas são úteis para localizar dados, buscar correspondências, indexar informações e vincular diferentes partes de uma planilha.

Algumas funções notáveis nesse grupo incluem PROCV, ÍNDICE, CORRESP e ENDEREÇO que facilitam a análise e o manuseio de dados em planilhas complexas. Em resumo, essas funções são fundamentais para criar fórmulas que automatizam a pesquisa e recuperação de dados em uma planilha do Excel.

Funções: PROCV, ÍNDICE, CORRESP e ENDEREÇO

PROCV (VLOOKUP):

• Usada para buscar um valor específico em uma tabela e retornar um valor correspondente em outra coluna.
• Útil para procurar informações em grandes conjuntos de dados, como tabelas de preços ou bancos de dados.
• Requer um valor de pesquisa, a tabela onde procurar, o número da coluna onde encontrar o resultado e um argumento opcional para correspondência exata ou aproximada.

ÍNDICE (INDEX):

• Permite localizar e retornar um valor em uma matriz ou tabela com base em coordenadas específicas (linha e coluna).
• Útil para pesquisas avançadas e para criar fórmulas dinâmicas.
• Requer a matriz de dados e os números das linhas e colunas para determinar a célula desejada.

CORRESP (MATCH):

• Encontra a posição de um valor em uma lista ou matriz e retorna sua posição relativa.
• Útil para localizar valores em uma lista e usá-los em outras partes da planilha.
• Pode ser combinada com a função ÍNDICE para buscar dados com base em critérios específicos.

ENDEREÇO (ADDRESS)

• • A função ENDEREÇO é usada para criar um texto que representa o endereço de uma célula em uma planilha do Excel.
  • Ela é útil para criar referências de células de forma dinâmica em fórmulas ou para construir fórmulas que referenciam células com base em condições específicas.
  • A função recebe como argumentos a linha, a coluna e opções adicionais para controlar o formato da referência (como o estilo A1 ou R1C1) e a inclusão do nome da planilha.
  • Pode ser particularmente útil em situações em que você precisa criar referências de células com base em critérios variáveis ou automatizar tarefas de criação de fórmulas.

Leia também:

• Função PROCV no Excel: Aprenda com Videoaulas Práticas
• Como Usar ÍNDICE e CORRESP no Excel [Guia Rápido e Prático]
• Várias Funções em uma Fórmula no Excel
• Aprenda Tudo Sobre a Função ENDEREÇO no Excel (Guia Completo)

8º e 9º Matemática e Trigonometria

As funções de Matemática e Trigonometria no Excel são fórmulas pré-definidas que permitem realizar cálculos matemáticos e trigonométricos em planilhas. Elas são úteis para realizar operações como adição, subtração, multiplicação, divisão, potenciação, raiz quadrada e funções trigonométricas como seno, cosseno e tangente.

Essas funções são essenciais para realizar uma ampla gama de cálculos numéricos e análises matemáticas em planilhas, tornando o Excel uma ferramenta poderosa para tarefas relacionadas à matemática e à trigonometria.

Funções: SOMA, MÉDIA e SEN

Função SOMA (SUM):

• A função SOMA é usada para somar valores em um intervalo de um conjunto de números.

Função MÉDIA (AVERAGE):

• A função MÉDIA é usada para calcular a média de um conjunto de números.

Função SEN (SIN):

• A função SEN (ou SIN) é uma função trigonométrica que calcula o seno de um ângulo em radianos.

Leia também:

• Função SOMA no Excel (Como Somar Passo a Passo)
• Como Utilizar a Função Média no Excel – Passo a Passo
• Função SEN

10º Estatísticas

As funções estatísticas no Excel são um conjunto de fórmulas pré-definidas que permitem analisar e resumir dados quantitativos em uma planilha. Elas são utilizadas para calcular estatísticas descritivas, como média, mediana, desvio padrão medidas relevantes.

Essas funções são essenciais para resumir e interpretar dados, identificar tendências e tomar decisões com base em informações numéricas. O Excel oferece uma ampla gama de funções estatísticas que auxiliam na análise de dados em planilhas de maneira eficiente e precisa.

Funções: MÉDIA, MEDIANA e DESVPAD.P

MÉDIA (AVERAGE):

• A função MÉDIA é usada para calcular a média aritmética de um conjunto de números em uma planilha do Excel.

MEDIANA (MEDIAN):

• A função MEDIANA é usada para encontrar o valor do meio em um conjunto de números em uma planilha do Excel.

DESVPAD.P (STDEVP):

• A função DESVPAD.P (ou STDEVP) é usada para calcular o desvio padrão de uma população de números em uma planilha do Excel.

Leia mais:

• MÉDIA e MEDIANA no Excel [Como Calcular Passo a Passo]
• Função DESVPAD.P

11º Engenharia

As funções de engenharia no Excel são um conjunto de fórmulas que auxiliam em cálculos e análises relacionados à engenharia e matemática aplicada. Elas são projetadas para resolver problemas comuns em áreas como eletrônica, mecânica, termodinâmica e outros campos técnicos.

As funções de engenharia incluem fórmulas para calcular amortização, taxa de juros, conversão de unidades, cálculos de fluxo de caixa, entre outros. Essas funções são valiosas para profissionais e estudantes de engenharia que precisam realizar cálculos complexos e análises em planilhas do Excel.

Funções: CONVERTER, DEGRAU e DELTA

CONVERTER (CONVERT):

• A função CONVERTER é usada para converter uma medida de uma unidade de medida para outra.

DEGRAU (STEP):

• A função DEGRAU (ou STEP) é usada para criar uma função de degrau que retorna 0 se um valor de entrada for menor ou igual a zero e 1 se for maior que zero.

DELTA:

• A função DELTA é usada para verificar se dois valores são iguais.

Leia mais:

• Função Degrau no Excel: Aprenda a Usar
• Função DELTA no Excel: Aprenda Como Usar
• Saiba Como Fazer Conversão de Medidas no Excel (Função Converter)

12º Cubo